Startklar für Ihren Event

Checkliste

Ihr gewählter Veranstaltungsort, Ihre Location sollte zum Anlass und zur Art der Veranstaltung passen. Eine gut geplante und durchorganisierte Feier wirft eine Menge Fragen auf und verlangt logistisches Know-how. Erste Anhaltspunkte und Planungshilfen zur Organisation Ihrer Feier finden Sie hier...
Angaben zum Event
- Veranstaltungsort - Location

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 Veranstaltungstermin / Uhrzeit

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 Anzahl Ihrer ( VIP ) Gäste

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 In- oder Outdoor Veranstaltung, Programme wetterabhängig ?

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 Veranstaltungsart - Anlass

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 Auf- Abbau ( von / bis ) Zelte / Dekorationen / Bühne / Technik / Catering etc.
Veranstaltungsort

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 Anfahrtsmöglichkeiten

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 Anfahrtsskizzen ( Als Beilage mit zur Einladung, evt. auf der eigenen Hompage mit einbauen )

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 Parkmöglichkeiten ( Einweiser,...)

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 evtl. benötigte Parkgenehmigungen

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 Räumlichkeiten der Location passend zum Anlass

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 evtl.Hotelreservierungen für Ihre Gäste und Künstler in der Nähe
Dienstleister

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 Laser- / besondere Pyrotechnik

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 Technik ( Licht, Ton, Multimedia )

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 Spezial- Effekte z.B. Ihre Firmenfarben-Logos

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 Bühnenbau / Zelte / Pavillon / Toiletten etc..

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 Filmerstellung / Musikproduktionen

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 Drehbucherstellung / Leitung Regie / Dramaturgie

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 Künstler / Referenten / Moderatoren / Hostessenservice

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 Gastronomie ( Catering, Service )

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 Raum und Bühnen Dekorationen

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 Security Service
- Garderoben Service

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 Bus Zubringer oder VIP Limousinen Service
Konzept der Feier / Veranstaltung / Events

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 Prioritäten & Zielsetzung

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 Event & Loctionmanagement

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 Budgetierung & Überwachung

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 Veranstaltungs- Mottogestaltung

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 Einladungen, Flyer und rechtzeitige PR Promotion
Catering und Bewirtung

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 Büfett

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 Brunch

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 Frühstück

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 Getränke

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 Spirituosen / Weine / Softdrinks

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 Mittagessen

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 Kaffeepause und evtl. Pausengetränke

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 Cocktails, Snacks

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 Abendessen

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 Mitternachtsdinner

Hinweis: Wenn Sie einen Veranstaltungsraum ausgewählt haben, sollten Sie erfragen, ob die geplante Veranstaltungslocation einen Cateringservice mit einschließt, da viele Standorte keine externe Catering Firma und Zulieferer zulassen.

Genehmigungen und Anmeldungen ( Der Vollständigkeit halber )

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 Ordnungsamt

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 Vermieter

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 Andere Behörden

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 Gema

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 Veranstalterhaftpflichtversicherung

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 Künstler Sozialkasse

P.s. : Wer viel fragt - bekommt evtl. nicht gewollte Antworten !
Anforderungen Bühnentechnik  / Tontechnik / Lichttechnik

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 Sind die technischen Anforderungen der Künstler bekannt ?

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 Benötigen Sie die Playbackbänder für evtl. Soundcheck ?

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 Wird eine Lichtanlage benötigt ?

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 Wird Ihre Bühne für den Außen- oder Innen Veranstaltung benötigt ?

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 Ist die Bühne mit dem Künstler abgesprochen worden ?

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 Wird ein Backstage Bereich mit direktem Bühnenzugang benötigt ?

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 Sind Künstler-Garderoben mit Bühnenzugang vorhanden ?

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 Sind Waschgelegenheiten für Ihre Gäste u. Akteure vorhanden ?

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 Was für ein Untergrundboden ist am Veranstaltungsort ?

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 Gibt es Vorgaben durch die Künstler oder Akteure ?

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 Brauchen Sie spezielle behördliche Genehmigungen ( Feuerwerk / Feuershow,...) ?

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 Sollte Ihre Veranstaltung besonders beleuchtet werden ( Skybeamer,...) ?

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 Möchten Sie Ihr Firmenlogo und Event-Motto projizieren ?

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 Haben Sie ausreichend Aufbauzeit mit eingeplant ?

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 Wie viele und welche Art von Stromanschlüssen sind vorhanden ?

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 Werden kabellose Mikrofone und Mikrofone mit Stativen benötigt ?

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 Ist die Beschallungsanlage der qm Zahl des Saales / Zeltes entsprechend ?

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 Soll Ihr Vortrag simultan übersetzt werden ? 

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 Möchten Sie Ihre Veranstaltung auf einem Datenträger ( Video, DVD, CD, Fotos evt. Digital ) aufzeichnen ?
Falls Sie noch Fragen oder Wünsche haben, stehen wir Ihnen gerne hilfsbereit zur Seite.